Положение об инвентаризации ресурсов информационной системы (финансовые организации)
Материал из SecurityPolicy.ru
Содержание |
[править] Общие термины и определения
- ИБС – информационная банковская система.
[править] 1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок проведения инвентаризации ресурсов Информационной банковской системы, проводимой не реже 1 (одного) раза в год.
1.2. Распоряжение о проведении инвентаризации ресурсов Информационной банковской системы является приказ Председателя Правления, его заместителей или главного бухгалтера. Под ресурсами ИБС, в соответствии с Национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р ИСО/МЭК 17799-2005, понимаются:
- информационные ресурсы - базы данных и файлы данных, контракты и соглашения, системная документация, исследовательская документация, руководства пользователей, обучающий материал, рабочие процедуры или процедуры поддержки, планы обеспечения непрерывности бизнеса, мероприятия по резервированию, протоколы (audit trails), архивная информация;
- программные ресурсы - прикладное программное обеспечение, системное программное обеспечение, инструменты разработки и утилиты;
- физические ресурсы - компьютерное оборудование, оборудование связи, сменные носители и другое оборудование;
- сервисы - вычислительные службы и службы связи, службы общего назначения, например, отопление, освещение, электропитание и кондиционирование воздуха.
1.3. В перечень информационных ресурсов, подлежащих инвентаризации, могут быть включены любые ресурсы ИБС независимо от их местонахождения.
Инвентаризация информационных ресурсов Организации производится по их местонахождению и каждому владельцу ресурса.
1.4. Конечной целью учета и инвентаризации информационных ресурсов Организации является обеспечение их соответствующей защитой.
Основными целями инвентаризации являются:
- ведение учета ресурсов и обеспечение уверенности в их защищенности;
- идентификация владельцев ресурсов и определение их ответственности за поддержание соответствующих мероприятий по управлению информационной безопасности;
- идентификации относительной ценности и важности ресурсов для управления рисками;
- инвентаризация может потребоваться для других целей, таких как решения финансовых вопросов, обеспечения безопасности труда или страхования.
[править] 2. Общие правила проведения инвентаризации
2.1. Перечень ресурсов ИБС, проверяемых при инвентаризации, устанавливается Председателем Правления Организации (его заместителем или главным бухгалтером) в приказе о проведении инвентаризации.
2.2. Проверка фактического наличия ресурсов ИБС производится при участии должностных лиц, ответственных за информационную безопасность в подразделении.
2.3. До начала проверки фактического наличия ресурсов ИБС инвентаризационной комиссии надлежит получить следующие последние документы на момент инвентаризации:
- карточки рабочих мест;
- документы о перемещении устройств (акты о вводе в эксплуатацию или списании, служебные записки о перемещении, необходимости проведения регламента или ремонта).
2.4. Сведения о фактическом наличии ресурсов ИБС записываются в инвентаризационные описи или акт инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.
2.5. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактическом наличии ресурсов ИБС, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.
2.6. Фактическое наличие ресурсов ИБС при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.
2.7. Инвентаризационные описи заполняются с использованием средств вычислительной техники.
2.8. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии.
[править] 3. Правила проведения инвентаризации отдельных видов ресурсов
3.1. Инвентаризация "Информационных ресурсов".
К категории "Информационные ресурсы" следует отнести следующие ресурсы:
- базы данных и файлы данных;
- системную документацию;
- руководства пользователя;
- учебные материалы;
- операционные процедуры и процедуры поддержки;
- планы обеспечения бесперебойной работы Организации;
- процедуры перехода на аварийный режим.
3.2. Инвентаризация "Программных ресурсов".
К категории "Программные ресурсы" следует отнести следующие ресурсы:
- прикладное программное обеспечение;
- системное программное обеспечение;
- инструментальные средства и утилиты.
3.3. Инвентаризация "Физических ресурсов".
К категории "Физические ресурсы" следует отнести следующие ресурсы:
- компьютеры и коммуникационное оборудование;
- магнитные носители данных (ленты и диски);
- другое техническое оборудование (блоки питания, кондиционеры);
- мебель;
- помещения.
3.4. Инвентаризация "Сервисов".
К категории "Сервисов" следует отнести следующие ресурсы:
- вычислительные и коммуникационные сервисы;
- другие технические сервисы (отопление, освещение, энергоснабжение, кондиционирование воздуха).
[править] 4. Порядок оформления результатов инвентаризации
4.1. Результаты инвентаризации ресурсов ИБС оформляются в инвентаризационных описях по каждой категории ресурсов.
4.2. После оформления инвентаризационных описей по каждой категории ресурсов составляется общий акт о проведении инвентаризации.